合肥市文化馆(赖少其艺术馆）合肥市第二十届“幸福家园”社区广场文化周活动策划和执行项目询价公告
日期：2025-09-12
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属于：公告栏
项目概况：合肥市第二十届“幸福家园”社区广场文化周活动策划和执行项目的潜在供应商应在合肥市文化馆获取采购文件，并于2025年9月16日 17 点 00 分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称：合肥市第二十届“幸福家园”社区广场文化周活动策划和执行项目
采购方式：□竞争性谈判 □竞争性磋商 £√询价
预算金额：4.85万元。
最高限价（如有）：无
采购内容：1、演出活动的舞台搭建、舞台背景喷绘设计制作、音响设备及操控、现场布置。2、活动参赛家庭人物先导片拍摄投放（市级及以上官媒、新媒体、视频号），3、活动H5投票小程序制作、投放（市级公众号），4、活动推文撰写、发布，活动图文直播，现场摄像，照片拍摄（以上均需市级及以上官媒、新媒体、视频号发布）等。3、活动现场桌椅、矿泉水、更衣棚等。4、节目单，获奖证书、奖牌制作以及奖品。5、评委、主持人邀约。
合同履行期限：合同签订之日起至活动结束。
本项目（是/否√）接受联合体。
二、申请人资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.须满足的资格要求（1、2项须加盖公章）。
（1）营业执照复印件或扫描件。
（2）必须达到询价清单内的标准，提供合理报价；不得恶意低于市场价报价，一经查实，发包方有权取消申请人的投标资格。
3.服务要求：
（1）拥有线下活动的策划与执行经验。供应商需提供承接过大型活动的舞美装饰设计与制作和舞台搭建业绩（不低于两场）。
（2）具有设计和制作能力。供应商需提供本项目区域布置的设计方案及现场舞台、展陈3D效果图（不少于3张，自行实地考察，参考地点：赖少其艺术公园南广场），设计方案及效果图与本项目的适配度将成为考量依据。
（3）供应商具备宣传和推广能力。具有新闻投放或运营微信、微博、抖音等线上活动宣推的案例（不少于2个）。
以上提供相关合同或其他能够证明的材料（盖公章），否则视为无效标处理。
（4）项目人员配置：
供应商配备至少2名及以上设计、策展等相关专业技术人员。提供相关证明材料，否则视为无效标处理。
4.履行期限：自本公告发布之日起3个工作日。
5.本项目不接受联合体：
（1）为保障活动质量，本项目不接受联合体；如有违反,我方有权拒绝付款和追究其相关责任与损失。
（2）舞台搭建、展陈等具有一定施工安全风险的项目须提供安全服务承诺书（须加盖公章）。
（3）承接方项目报价包含设计、运输、安装、税费等费用。
6.本项目报总价，包含完成本项目的全部费用，其组成包括但不限于人员工资、拍摄、后期制作、交通费、耗材、通讯费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费等费用。
三、获取采购文件
时间： 2025年9月12日至 2025年9月16日，每天上午09:00至11:30，下午2:30至5:00（北京时间，法定节假日除外 ）。
地点：合肥市文化馆（赖少其艺术馆）活动策划部办公室。
方式：现场或者网站下载。
四、响应文件提交
截止时间： 2025年9月16日 17点 00 分（北京时间） 。
地点：合肥市文化馆（赖少其艺术馆）活动策划部办公室提交。
电子邮箱：63666550@qq.com 。
五、开启时间（暂定）
时间： 2025年9月17日10点 00 分（北京时间）。
地点：合肥市文化馆（赖少其艺术馆）会议室。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、如有异议或咨询，请按以下方式联系。
名 称：合肥市文化馆（赖少其艺术馆）
地 址：合肥市滨湖新区方兴大道6591号
联系方式： 0551-62659551 18119999915
项目联系人：刘子丰
附件1：
项目需求表
| 合作内容 |
单价 |
| 拍摄、制作家庭人物先导片及投放（市级及以上官媒、新媒体、视频号） |
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| 活动H5投票小程序制作、投放（市级公众号） |
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| 活动推文撰写、发布，活动图文直播，现场摄像，照片拍摄（以上均需市级及以上官媒、新媒体、视频号发布） |
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| 主题桁架背景桁架（12米x8米），舞台地毯同尺寸 |
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| 舞台背景桁架(尺寸不低于12m*8m),无味黑底喷绘。 |
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| 音响(全套线阵音响8+4、手持麦不少于6只、立杆不少于4个、无线麦不少于6个)、音控师、32轨调音台 |
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| 现场桌椅(不少于6张2m*1.2m长条桌、200靠椅) |
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| 证书(不少于32个)、奖牌制作(不少于8个)、奖品(不少于22个) |
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| 更衣帐篷(不少于2个) |
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| 矿泉水200瓶、节目单200份、公众责任险 |
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| 评委5人（正高职称）．主持人2人（国家一级演员或省级主持人） |
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附件2：
报价单
致：合肥市文化馆（赖少其艺术馆）
我公司已认真阅读了贵方发布的询价公告，接受贵方“询价要求”参与该项目报价。
| 序号 |
设备（材料）/服务名称 |
规格型号或标准 |
数量 |
单位 |
金额（元） |
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小计 |
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| 合计（万元） |
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报价说明：
1、报价中包含运输、安装、调试、售后服务、辅材和税费等全部费用。
2、本报价单须加盖报价单位公章，否则作废单处理。
3、报价单在规定时间内现场、邮递或电子投送送达。
4、报价单填写内容字迹必须工整，产品型号及配置要求不得修改，报价如需修改，须在改动处加盖本单位公章,否则作废单处理。
5、采购单位在规定时间内开拆报价单，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（低于市场平均价但不低于成本）的原则确定成交供应商，并将询价结果进行公示。
6、报价单也可另付，询价函中如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价表中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
供应商名称（盖章）：
填报日期： 年 月 日
