5月11日下午，巢湖市民歌歌会组委会办公室召开了工作布置会，巢湖市委宣传部、市文广新局负责人及各乡镇、街道分管负责人，文化站站长（文广中心主任），巢湖民歌研究会、市文化馆等有关人员参加会议，会议由巢湖市文广新局局长魏敏主持。
会上，市文广新局主任科员曹本霞就第十二届巢湖民歌歌会进行了工作布置，并对歌会中民歌歌手大赛等阶段性工作进行了任务分解。
市委宣传部副部长李珊珊在讲话中要求：一要提高认识，把握巢湖民歌发展机遇，各乡镇街道要明确专人组织；二要广泛发动，立足基层，鼓励文艺骨干、群众、机关干部参与，扩大覆盖面；三要推陈出新，以此次歌会为契机，挖掘巢湖民歌传唱人，大力创作紧贴时代精神，讴歌新巢湖的民歌作品，使巢湖民歌歌会成为喜闻乐见的文化品牌；四要高度协作，各部门要结合自身工作任务，主动作为，加强歌会各个环节的衔接配合；五要强化宣传，在赛前、赛中、赛后充分利用广播、电视、网络等媒介营造浓厚的宣传氛围。
最后，魏敏对第十二届巢湖民歌歌会有关工作进行了重点强调，此次歌会在往年歌手大赛的基础上增加了巢湖民歌发展论坛、巢湖民歌汇演展演两个环节，在内容、规模上都较往年有所提升。各地各有关单位思想上要高度重视，扎实开展好这项工作，努力将第十二届巢湖民歌歌会办成民歌艺术创新发展的盛会。
